簡而言之，制造商必須解釋以下四個動作：
確定需要什么信息
收集資料
評估信息并決定是否將其包含在產品技術文檔中
確保技術文檔仍然有效
我應該多久重申一次RoHS測試？
根據歐洲議會和理事會的歐洲RoHS指令 2011/65/EU 第 7 條 (b) 款，制造商必須：
”(…) 確保程序到位，以保持批量生產的一致性。應充分考慮產品設計或特性的變化以及聲明EEE符合性所參考的協調標準或技術規范的變化?！碑a品技術文件不是靜態的。只要產品的技術文件必須更新，您就應該進行RoHS測試。它必須更新，無論何時：
一個新的組件或一個新的制造商來源被創建；
發布了購買的設計組件或零件的新修訂版。例如，當材料發生變化時會發生這種情況；
法規風險分析顯示新的產品要求或產品要求的變化。例如，當新的適用RoHS豁免到期或創建新的豁免時?；蛘撸绻铝讼馡EC 63000 這樣的標準，則可能還需要相應地更新技術文件。
產品RoHS認證可能會發生變化。例如，如果根據RoHS修正案取消豁免，則應進行新的評估。然后，之前的合規聲明 (DoC) 將被廢棄并由最新版本的DoC取代，該DoC自其簽署之日起生效。
如果零件不完全符合歐盟RoHS標準怎么辦？
當一個制造商來源未提供特定組件的合規性證據時，整個部件將被評估為不合規。這里沒有 最低限度的 容忍閾值。如果發現其所有制造商來源都符合要求，則只能將組件評估為符合要求。此外，如果制造商來源受益于豁免，則整個零件也被評估為符合同一豁免條件。
RoHS糾正措施程序
非RoHS零件糾正措施
當測試產品不符合歐盟RoHS標準時，您的RoHS程序應該解釋任何進一步的行動。以下是您的程序可以詳細說明的糾正措施的兩個示例：
淘汰有問題的的組件并在可能的情況下更換它們；
修改設計（使用的材料）和/或執行新的化學分析（分析測試報告），特別是對于已識別的有風險的均質材料，如果組件的來源無法更換。
最后，如果您決定對均質材料樣品進行RoHS分析測試，那么您應該實施測試計劃。在測試計劃中，您將確定分析RoHS測試的類型、樣本數量和周期。這項工作可能會耗費大量精力、時間和金錢。建議在考慮此類測試活動之前考慮所有選項。
如果RoHS信息缺失怎么辦
這肯定會發生。想象一下，您為特定零件清單收集的技術文檔顯示出模棱兩可或相互矛盾的信息。例如，您可能收集了：
同一制造商來源具有不同有效豁免的兩份單獨文件；或者出于某種原因，低質量、不可靠的RoHS文件如果供應商無法提供剩余的缺失信息，則必須執行如上所述的糾正措施。
RoHS可追溯性要求
在起草RoHS程序時，這是一個關鍵概念。例如，RoHS程序本身將被修訂，之前的版本應該被存檔。
產品標識
每件成品必須帶有：
序列號；
制造商名稱注冊商標名稱；
產品上的聯系郵寄地址，或者由于其尺寸或物理特性（不包括非美學原因）而無法在其包裝和/或隨附文件上提供的郵寄地址。
歸檔RoHS技術文檔
RoHS技術文件
根據 歐盟RoHS指令2011/65/EU，技術文件的每個元素都應在產品模型的最后一項投放市場后至少保存十年。該程序應反映這一時期。因此，制造商必須保留十年記錄：
產品用戶指南和數據表以及產品評估和DoC的每次修訂；
關于組件的信息：這永遠不應該被刪除或替換，即使是過時的組件；
文檔更新：新版本添加到舊版本。
不合格和召回
每個不合格的 EEE 和產品召回也必須在內部進行登記。但是，如果您應用穩健的RoHS程序，就不會因不符合RoHS的產品而召回產品。
